各學(xué)院、部門：

鑒于近期部分教職工在公務(wù)卡使用、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)辦理中仍然出現(xiàn)了若干問題，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)再次強(qiáng)調(diào)如下，請(qǐng)務(wù)必宣傳到每位教職工，特別是新進(jìn)教工。

1、新辦（補(bǔ)辦）公務(wù)卡，在使用前，須本人持卡與身份證到建行安慶宜秀支行辦理簽約手續(xù)。簽約后公務(wù)刷卡方可生效。刷錯(cuò)卡、未簽約，將無(wú)法辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

2、POS機(jī)小票務(wù)必簽上持卡人本人姓名。若有折扣金額，以小票上折后金額報(bào)銷。

3、網(wǎng)上購(gòu)物、購(gòu)票一律選用公務(wù)卡支付，報(bào)銷時(shí)需附相應(yīng)公務(wù)卡消費(fèi)記錄（建行官網(wǎng)可打?。?。

4、報(bào)銷業(yè)務(wù)需給財(cái)務(wù)處制單、申請(qǐng)、受理預(yù)留至少7個(gè)工作日的時(shí)間。如預(yù)留時(shí)間不足影響每月還款日還款，需由持卡人先自行還款墊付。

5、除公務(wù)卡以外的業(yè)務(wù)，金額請(qǐng)精確到角（例：10.59元直接寫成10.50元）。

6、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)賬號(hào)對(duì)應(yīng)開戶行務(wù)必核對(duì)到“xx支行”，戶名、賬號(hào)、開戶行需完全與銀行開戶信息對(duì)應(yīng)才能成功轉(zhuǎn)賬，退回業(yè)務(wù)我們將月末集中辦理。

7、零星快遞、出差費(fèi)用等轉(zhuǎn)至個(gè)人工資卡的業(yè)務(wù)，報(bào)銷人需與所留賬號(hào)收款人一致。

8、會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷，省國(guó)庫(kù)支付中心不受理轉(zhuǎn)賬至酒店以外的盈利性機(jī)構(gòu)（例xx會(huì)務(wù)公司）。

9、所有報(bào)銷業(yè)務(wù)需填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷信息單。

10、每月第一個(gè)工作日審核出納科需核對(duì)、調(diào)整上月賬務(wù)，不辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

11、教職工報(bào)銷業(yè)務(wù)不得由學(xué)生代辦。

財(cái)務(wù)處

2015.1.20