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關于“一卡通”持卡用戶信息采集的通知

發布單位:信息中心 發布日期:2009-06-18
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“一卡通”基本信息采集是數據庫平臺的關鍵工作,而全校持卡用戶編碼規則、信息格式統一是保證“一卡通”數據庫能與各應用系統進行數據交換的重要條件。

為保證放假前能順利采集校園“一卡通”系統的基本信息,根據工作安排,現代教育技術中心與教務處、人事處、招就處進行了溝通協商,初步確定了信息采集工作方案。

“一卡通”學生基本信息采集將依托我校綜合教務管理系統的規則,由院系收集、整理、審核后提交;“一卡通”教職工基本信息采集將依據綜合教務管理系統編碼規則,由各院系(單位)填寫、審核、補充、完善后生成教職工持卡用戶信息。2009級新生信息采集工作主要由教務處和招就處按信息采集要求(含基本信息和照片信息),于2009年8月10日前完成。

“一卡通”數據庫形成的編碼規則將作為我校信息化建設的重要標準之一,學校其它相關部門建設的信息管理系統將遵循上述規范。

由于上述工作時間緊、涉及部門多,為保證能在6月25日前完成相關信息采集工作,現代教育技術中心已初步做好信息采集格式,現將工作進度安排如下。

“一卡通”持卡用戶信息采集工作進度安排

序號

任務

具體內容

責任單位

計劃完成時間

1

確定信息采集格式

確定“一卡通”持卡用戶編碼規則、基本信息所有字段要求等。

現代教育技術中心

6.16

2

在崗及離退休教職工信息采集

根據信息采集要求,提供各院系、單位已有的人員基本信息。

教務處

6.16

3

在崗及離退休教職工信息審核、提交

各單位根據教務處提供的已有信息,補充、審核、完善本單位人員基本信息。

各院系、單位

6.23

5

學生信息收集、審核、提交

根據信息采集要求,各院系收集、整理、審核本單位學生基本信息。

各院系

6.23

6

信息收集、整理

根據各位提交的學生和教職工基本信息,根據“一卡通”數據庫需求,分類整理、匯總

現代教育技術中心

6.24

7

發布安慶師范學院信息編碼規范

發布安慶師范學院信息編碼規范,作為校內其他部門信息系統建設基本規范。

“一卡通”建設領導小組

7.6

8

2009級新生信息采集工作

根據信息采集要求,提供09級各類全日制新生的基本信息。

教務處/招就處

8.10

附:1、關于采集“一卡通”持卡人(教職工)基本信息的通知

2、關于采集“一卡通”持卡人(學生)基本信息的通知

3、安慶師范學院教職工基本信息表

4、安慶師范學院部門編碼規則

附件內容見電子政務。

安慶師范學院“一卡通”建設領導小組

二00九年六月十六日

菱湖校區:

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郵編:246011

龍山校區:

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