為了做好全省學校基層團組織建設和基層工作推進會暨2008年共青團高校工作考評交流會接待工作，2月18日上午，副院長時新中主持召開接待協調會，專題研究了會議的接待組織方案，院辦、黨委宣傳部、團委、學生工作部(處)、保衛處、財務處、后勤集團、現代教育技術中心等部門負責人出席了會議。

時新中副院長指出，全省學校基層團組織建設和基層工作推進會暨2008年共青團高校工作考評交流會將于3月上旬在我校召開，我們要以高度的責任感去做好接待和會務工作，接待要熱烈、熱情，會務要高效、高質，要能展現出我校共青團工作和廣大團員青年的風貌；各部門要明晰職責，安排到位，注意接待工作細節，要體現人文關懷；各工作組要通力合作，加強溝通和配合，會務準備要細致認真，考慮周全，確保圓滿完成會議接待任務。

校團委負責人向與會人員介紹了會議組織方案，各部門負責人在對方案進行討論后均表示會按照會議要求，全力做好接待工作。(夏斐)