5月7日中午，黃梅戲表演特色專業建設點申報組在行政樓北409召開工作會議。吳云助、金根山、黃興帥、王平等同志參加了會議。會議學習了教育部、省教育廳有關特色專業申報的文件，通報了申報工作的情況。按照學校和教務處處務會提出的要求，在學校向省教育廳推薦特色專業建設點申請前，完成特色專業建設點材料準備工作，爭取獲得省教育廳的批準，力爭得到教育部的特批。會議對教務處處務會提出的申報組成員進行了研究磋商后，進一步明確了申報組成員。申報組以韓再芬、方錫球教授為指導，具體工作人員為：吳云助、金根山、丁紹復、黃興帥、陳繼華、張輝、宋瓊、宋玲，即教務處4人、黃梅戲學院4人。根據學校發展研究中心意見，申報組由吳云助同志負責。

5月8日下午，黃梅戲表演特色專業建設點申報組在行政樓北418會議室繼續召開工作會議。申報組組長吳云助，成員金根山、丁紹復、黃興帥、陳繼華、宋瓊、張輝參加會議。會議由吳云助同志主持。會議圍繞如何有效開展黃梅戲表演特色專業建設點的申報工作展開討論。與會人員積極發言、獻計獻策、氣氛活躍、成效顯著。會議制定了具體工作方案，對工作組每天的工作都作出了具體安排，對工作人員提出了嚴格要求，要求按時完成任務、及時溝通信息，并實行工作進展“日報告”制度，要求每個成員每天反饋工作進展情況，整理成為工作進展匯報。與會人員針對工作方案進行了討論，大家認為，工作方案切實可行，人員分配合理、時間安排有序、任務分工明確并比較均衡，以此方案開展工作，能夠提高工作效率，取得良好效果。

會議決定，材料收集工作按照分工馬上進行，教務處的工作人員負責收集教務處、團委、宣傳部、院辦等材料；金根山同志負責收集黃梅戲藝術學院、科技處的材料；材料最后匯總到教務處，由宋瓊同志負責整理。會議要求黃興帥同志在本周擬定出材料目錄。其他與會同志還就申報工作的相關事項談了自己的意見和建議，整個會議務實、高效，為后面的工作指明了方向，確定了原則、奠定了基礎。（教務處）